L’opération concerne cinq sites hospitaliers, près de 1700 collaboratrices et collaborateurs et quelques dizaines de personnes hospitalisées. Le déménagement demande une coordination irréprochable et doit garantir la sécurité des patients tout en empiétant le moins possible sur l’activité ordinaire de l’hôpital.
Les équipes sont assistées par une entreprise experte dans la planification de déménagements de cette envergure et de structures similaires. Il s’agit d’une société française basée à Holtzwihr en Alsace : M.O. Staz. Sa mission consiste à transférer de grandes institutions hospitalières sans que le travail s’arrête en concevant le déroulement, les processus et les séquences d’un déménagement à grande échelle.
Le déménagement sera concentré sur quatre semaines. La première semaine sera réservée aux services administratifs et logistiques. Les activités aiguës et les patients des cinq sites hospitaliers concernés déménageront progressivement les trois semaines suivantes dans l’ordre ci-après: Monthey, Montreux, Aigle, Vevey Providence et Vevey Samaritain.
Le site de Monthey a été choisi en premier car il dispose de quasiment l’ensemble des services et des prestations d’un hôpital de soins aigus complet. Afin de pouvoir accueillir les patients en toute sécurité, il faut que le bloc opératoire, l’imagerie (radiologie), le laboratoire, la pharmacie et les urgences soient opérationnels. Ce que peut fournir d’un seul tenant, sur cinq jours, le site valaisan.Celine Squared Cl Bicolor 6tv70 41078s 13FulcTKJ
Une fois cette configuration minimale indispensable installée, les patients pourront commencer à arriver à Rennaz. Le transfert des patients aura lieu avec des ambulances, des moyens de la protection civile et avec le support d’autres prestataires dont, par exemple, Transport Handicap. La continuité des soins sera au coeur du dispositif.
Des protocoles stricts éviteront toute interruption de la prise en charge des personnes malades ou séjournant dans l’un ou l’autre des sites de l’HRC. Des référents médico-soignants seront présents au départ et à l’arrivée de chaque patient. Des équipes de réanimation quadrilleront le périmètre au moment du déménagement, prêtes à intervenir partout et à tout moment.
Par ailleurs, les gendarmeries vaudoises et valaisannes seront impliquées dans le dispositif le moment venu et tenues informées de l’avancement des démarches. Quant aux urgences, elles seront fonctionnelles à Rennaz dès le début de l’opération. Durant la période de déménagement, les urgences actuelles actives sur quatre sites de l’HRC seront fermées progressivement. D’abord Monthey, puis Montreux, Aigle et, enfin, Vevey Samaritain. Il va de soi qu’en tout temps, les urgences vitales seront prises en charge au moyen du 144. Une importante campagne d’information à la population précédera le déménagement à Rennaz, afin que personne ne soit pris au dépourvu en cas de besoin.